
<!DOCTYPE html>

<html>

  <head>


    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">

  </head>

  <body>

    <p>Hi all,</p>

    <p>Picking up a bunch of ideas that we talked about in the LA

      meeting.</p>

    <p>I think the main thing we should be looking at is: how do we

      build a sustainable, maintainable process for running Everything

      Open conferences.</p>

    <p>One idea I'd like to see is a essentially a sub-committee formed

      from people who plan to run upcoming EO conferences.  Some jobs,

      like venues and dinners, need to be people in the location of the

      next conference.  Some, like treasurer and sponsorship and

      volunteer coordinator, could be longer term roles with people that

      could be elsewhere.  Some might be an 'apprentice' or 'learner'

      role - e.g. the chair for EO27 might be an assistant chair for

      EO26.</p>

    <p>I'm aiming for continuity, maintainability, and long term

      knowledge retention.</p>

    <p>I'm interested in running EO26 in Canberra; I know Arjen is

      interested in EO26 on the Sunshine Coast.  We don't need to fight

      over this :-)  I think it's more useful for us to get together and

      form a group that can run EO and then work out what teams and

      venue options might be available.</p>

    <p>What do people think of those ideas so far?</p>

    <p>Hope this helps,</p>

    <p>Paul<br>

    </p>

  </body>

</html>