<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>I agree Marcus's request seems particularly vexatious in terms of
      the way he's communicating with us here.<br>
      However before everyone else gets up-in-arms:</p>
    <p>- The Constitution is published at
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://linux.org.au/about-us/constitution/">https://linux.org.au/about-us/constitution/</a><br>
      - You joined Linux Australia therefore you have agreed to abide by
      the constitution; if elements here are a surprise then you have
      noone to blame but yourself for signing up without reading and
      considering the ramifications of it first.</p>
    <p>Here's Section 7 in full:</p>
    <h4 id="Register_of_members" style="--fontSize: 20; line-height:
      1.5; --minFontSize: 20;" data-fontsize="20" data-lineheight="30px"
      class="fusion-responsive-typography-calculated">7. Register of
      members</h4>
    <p>(1) The public officer or the secretary of the association must
      establish and maintain a register of members of the association
      specifying the name and postal or residential address of each
      person who is a member of the association together with the date
      on which the person became a member.<br>
      (2) The register of members must be kept in Australia:<br>
      (a) at the main premises of the association, or<br>
      (b) if the association has no premises, at the association’s
      official address.<br>
      (c) in electronic format in a manner accessible to the public
      officer and secretary of the association.<br>
      (3) The portion of the register of members comprising names of
      members and dates on which the person became a member must be open
      for inspection, free of charge, by any member of the association
      within five business days of receipt of a written request by the
      public officer or secretary of the association.<br>
      (4) A member of the association may obtain a copy of any part of
      the register on payment of a fee of not more than $1 for each page
      copied or printed, or without fee for an electronic copy of the
      information.<br>
      (5) If a member requests that any information contained on the
      register about the member (other than the member’s name) not be
      available for inspection, that information must not be made
      available for inspection.<br>
      (6) A member must not use information about a person obtained from
      the register to contact or send material to the person, other than
      for:<br>
      (a) the purposes of sending the person a newsletter, a notice in
      respect of a meeting or other event relating to the association or
      other material relating to the association, or<br>
      (b) any other purpose necessary to comply with a requirement of
      the Act or the Regulation.</p>
    <p>To implement section (5) all you need to do is login to the
      membership portal, update your details and select the tickbox
      "Supress details for membership information requests"<br>
    </p>
    <p><img src="cid:part1.I80vD6N0.Whn6qeFW@blakjak.net" alt=""
        width="822" height="103"></p>
    <p>... so a request under SubSection (4) is only going to reveal
      your name if you've exercised your rights under SubSection (5).</p>
    <p>SubSection (6) does make it clear the reasons that information
      obtained from the members register can be used - basically it
      needs to be about LA business.  A shame that Marcus hasn't
      provided assurance that his intentions are aligned with this
      clause.</p>
    <p>Long story short; though to my eyes the suppression of any
      information beyond 'need to know' should likely be the default,
      and not something someone has to explicitly exercise via (5)
      above, there's full transparency in terms of our ability to
      protect our own privacy as associated with the data LA holds about
      us.</p>
    <p>I also assume there's a process for proposing updates to the
      constitution. Perhaps other members could advise the rationale
      behind the structure of Section 7 and provide guidance on whether
      a change is feasible, if members are concerned then they'll be
      able to propose an amendment and see it passed by vote at an AGM.</p>
    <p><br>
      Mark.<br>
    </p>
    <p></p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 19/12/2022 10:19 am, Lyndsey Jackson
      via linux-aus wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CACwVwkURYyCYYXNkXdgYW1d4Mi-ZPWy9Fa1UjdSKchDTuC9+uA@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="auto">Can we have the constitution updated so that I
        don't have to feel concerned that this man, who I don't know can
        stop claiming a right to my private contact details? 
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">That seems less work for us, and more beneficial
          for me as an individual than me cancelling my membership and
          demanding my information is deleted. But I am happy to do the
          work to go either way. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">And can we have clarity on the position of the
          org on this? As a past chair of EFA happy to help find a
          lawyer/other people to speak to. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">In my experience constitutions have some holes,
          because, of course they do, and it is a red flag when people
          start to poke in them for their own gain. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Thanks,</div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Lyndsey </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
      </div>
      <br>
      <div class="gmail_quote">
        <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Dec 19, 2022, 7:34 AM
          Paul Esson via linux-aus <<a
            href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au" target="_blank"
            rel="noreferrer" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a>>
          wrote:<br>
        </div>
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
          <div dir="auto">Doesn't section 7.5 state that members can
            request that their information is not made public in this
            way?
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">> If a member requests that any
              information contained on the register about the member
              (other than the member’s name) not be available for
              inspection, that information must not be made available
              for inspection.</div>
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">Has the council breached the constitution by
              informing members of their ability to make their details
              private?</div>
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">Paul<br>
              <div dir="auto"><br>
              </div>
              <div dir="auto"><br>
              </div>
            </div>
          </div>
          <br>
          <div class="gmail_quote">
            <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 19 Dec 2022, 7:40
              am John Pearson via linux-aus, <<a
                href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au"
                rel="noreferrer noreferrer" target="_blank"
                moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a>>
              wrote:<br>
            </div>
            <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
              .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
              <div>...and while we're asking—does the constitution
                compel them to comply, and does the law permit them to
                do so without our consent?<br>
                <br>
                <br>
                <div class="gmail_quote">On December 19, 2022 6:50:32 AM
                  GMT+10:30, Chris Deigan via linux-aus <<a
                    href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au"
                    rel="noreferrer noreferrer noreferrer"
                    target="_blank" moz-do-not-send="true"
                    class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a>>
                  wrote:
                  <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt
                    0pt 0.8ex;border-left:1px solid
                    rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
                    <pre dir="auto">On Sun, 18 Dec 2022, at 16:46, Marcus Herstik via linux-aus wrote:
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt 1ex 0.8ex;border-left:1px solid #729fcf;padding-left:1ex">Some time ago I asked the committee for some details from the members 
register, being name and contact details. 
</blockquote>
Since you're writing to (some of) the members now, can you explain why you want their/our contact details in the first place?

- Chris<hr>linux-aus mailing list
<a href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a>
<a href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus</a>

To unsubscribe from this list, send a blank email to
<a href="mailto:linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au</a>
</pre>
                  </blockquote>
                </div>
                <div>-- <br>
                  Sent from my Android device with K-9 Mail. Please
                  excuse my brevity.</div>
              </div>
              _______________________________________________<br>
              linux-aus mailing list<br>
              <a href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au"
                rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"
                moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a><br>
              <a
                href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus"
                rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer"
                target="_blank" moz-do-not-send="true"
                class="moz-txt-link-freetext">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus</a><br>
              <br>
              To unsubscribe from this list, send a blank email to<br>
              <a href="mailto:linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au"
                rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"
                moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au</a></blockquote>
          </div>
          _______________________________________________<br>
          linux-aus mailing list<br>
          <a href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au" rel="noreferrer
            noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">linux-aus@lists.linux.org.au</a><br>
          <a href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus"
            rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank"
            moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus</a><br>
          <br>
          To unsubscribe from this list, send a blank email to<br>
          <a href="mailto:linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au"
            rel="noreferrer noreferrer" target="_blank"
            moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au</a></blockquote>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="moz-mime-attachment-header"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
linux-aus mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au">linux-aus@lists.linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus</a>

To unsubscribe from this list, send a blank email to
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au">linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au</a></pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>