<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <div class="moz-cite-prefix">On 15/10/22 10:33 am, Russell Stuart
      via linux-aus wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:2a6aabac-78ff-a029-8683-587ff7550077@stuart.id.au">On
      15/10/22 08:16, Paul Wayper via linux-aus wrote:
      <br>
      <blockquote type="cite">The LA Council summarily dismissed the
        bid.  No conversation was entered into.  We were told it wasn't
        suitable.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      The bid was for a hybrid in-person/online conference, and it made
      it clear the team was not interested in running a purely online
      conference. The proposal was put in while COVID was in full
      swing.  It was effectively "betting" the COVID restrictions would
      be lifted.
      <br>
    </blockquote>
    <p>That was not how we "bet".  I'm sorry, but that's misrepresenting
      our bid.  And I'm sure people's own memories will remind them of
      the differences between the restrictions in February 2021, when
      the bid was submitted, and those in January 2022 when the
      conference would have occurred.<br>
    </p>
    <p>Thank you though, Russell, for admitting that yes there was
      actually a bid.  You and the LA Council had said in the past there
      were no bids.  It might have been one you rejected, but it was
      still a bid.  I'm glad you've set the record straight.</p>
    <p>And I note that Joel has effectively said that OE 2023 will be a
      "hybrid" conference, with much the same model as we proposed: that
      people could attend in person or online depending on their own
      views of the COVID and other risks, and they would use the online
      tools used by LCA 2021 to make sure there was a healthy online
      interaction with the speakers and the talks.  So the LA Council
      has made the same "bet" on a hybrid EO 2023 that it previously
      rejected in a hybrid LCA 2022.  What's changed?<br>
    </p>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:2a6aabac-78ff-a029-8683-587ff7550077@stuart.id.au">
      Finally, the current executive was surprised by your
      characterisation of the communications from the 2021 council, so
      this morning we dug up their written response to the bid. Yes, it
      said the TL;DR is a motion was moved to accept the bid, but it
      failed for lack of votes. It didn't reveal the private
      deliberations of the council of course, but it did discuss the
      ruminations that happened in general terms. I won't publish the
      full response here (it's quite lengthy and maybe you would prefer
      we didn't do that, but feel free to do it yourself). Instead here
      are two quotes from it:
      <br>
      <br>
      - We have also discussed the current COVID-19 situation
      <br>
      <br>
      - We would like to extend an invitation to this team to submit a
      bid for LCA2023
      <br>
    </blockquote>
    <p>It's a pity then that the LA council didn't write to the
      organisers of that bid when it was clear to them that there
      weren't any others around for LCA 2023.</p>
    <p>This is all water under the bridge now.  I just wanted to put the
      record straight that there was actually a bid that the LA Council
      rejected.  And I think the LA Council should establish a clear
      process of communication about conferences that the LA Council has
      decided it wants bids for, including:</p>
    <p>* Notification of start of bidding process.</p>
    <p>* Notification of end of bidding process, including number of
      bids submitted (before the Council has decided whether to accept
      them or not).</p>
    <p>* If a bid has been selected, then a success should be announced
      as soon as possible (perhaps without disclosing which bid has been
      successful).</p>
    <p>* If there were no bids selected by the LA council, then this
      also needs to be announced as soon as possible.</p>
    <p>* If the LA council accepts any bid in which LA Council members
      are a part of the bidding team, those members must abstain from
      voting.<br>
    </p>
    <p>* If the LA council has no bids for a conference, any team
      bidding for it must notify the LA council as soon as they can.  If
      this happens, the LA council must notify its membership that a new
      bid is being considered.</p>
    <p>It's the lack of transparency from the LA Council over this whole
      issue that has disappointed me the most.  That is the thing I
      would like to see rectified.  After all, we do want to Open
      Everything, don't we?<br>
    </p>
    Regards,
    <p>Paul<br>
    </p>
  </body>
</html>