<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>This is a courtesy note to acknowledge receipt of this Grant
      application. Community feedback is welcomed on this request up to
      2nd October, and this Grant Request will be considered at Council
      meeting 12th October.<br>
    </p>
    <p>The 2017 Grants program ends on 30 September, and the funds
      allocated here are all spent. However, what I'd like to recommend
      is that we simply follow the established process for Grants to
      consider this request, until we formally open the 2018 Grants
      program. <br>
    </p>
    <p>The 2018 Grants program has $AUD 35k allocated, so the $1000
      amount request is 1/35th of this. The larger amount requested as
      an event partner - $5000 - is 1/7th of our total Grant and
      sponsorship pool for 2017/2018. <br>
    </p>
    <p>For transparency, Linux Australia declined a sponsorship request
      for BuzzConf earlier this month given that the conference covers
      primarily proprietary, not open, technologies.</p>
    <p>Kind regards, <br>
    </p>
    <p>Kathy Reid<br>
    </p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 18/09/17 20:19, Ben Dechrai via
      linux-aus wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:0ea3cd49-8420-9dd3-66a8-1646257f3e98@dechrai.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      Dear LA council and members,<br>
      <br>
      You may have heard about <a moz-do-not-send="true"
        href="https://buzzconf.io/">BuzzConf</a>. It's an annual
      technology festival that's about to see its third event run from
      Dec 1st to 3rd. Take liberal portions of tech conference, mix in a
      family friendly atmosphere, a strong focus on diversity, and the
      party atmosphere of a music festival, and you're on the right
      track.<br>
      <br>
      This year, we've had a fantastic number of submissions to the <a
        moz-do-not-send="true" href="https://buzzconf.io/kids-track/">kids
        track</a>, and have enough to run two tracks for them! Some of
      them require the supply of hardware, in particular:<br>
      <br>
      <blockquote type="cite"><b>Nightmare Light</b><br>
        <br>
        In this workshop we will help you design, build and program a
        nightmare-light. We’ll have sensors available for those who want
        to detect ambient light for an extra challenge. The workshop is
        geared towards children but those young-at-heart are welcome to
        join too! Younger children can participate too if they have an
        overseeing parent to help them.<br>
        <br>
        Participation is $30 per person to cover hardware costs. Each
        person will get a kit with:<br>
        <br>
        1 x Arduino (will need a USB cable for programming)<br>
        1 x Photo resistor<br>
        1 x LED light pack<br>
        1 x Battery<br>
        1 x Set of wires (for electrical connection)<br>
      </blockquote>
      <br>
      Children attend BuzzConf for free and get their own educational
      track, because we want to make events like these as accessible as
      possible to families, especially single-parent families, who often
      can't get to conferences.<br>
      <br>
      In this spirit, we'd love to cover all workshop costs for children
      too. We currently have 37 child tickets sold, with 13 more
      available. With an anticipated 20-30 children making a nightmare
      light, the workshop organiser will be supplying $600 - $900 worth
      of hardware.<br>
      <br>
      CoderDojo Carlton are also running a number of workshops and,
      while they will be bringing hardware from their pool, they
      anticipate incurring costs of around $65 for the components that
      kids will be taking away (conductive tape, and LEDs).<br>
      <br>
      We are seeking funding to cover the cost to the organisers of
      running the children's workshops, estimated at no more than
      $1,000. Would LA be amenable to covering this cost? After the
      event, we would provide a detailed itinerary and costs of hardware
      that was given to the kids (we wouldn't expect workshop organisers
      to be reimbursed for hardware that they don't give away), so that
      LA's contribution is only for those costs. It may, in this
      scenario, be easier for this request to be that the organisers are
      paid directly by LA, and that we are seeking funding on their
      behalf.<br>
      <br>
      In acknowledgement of this support, we would including LA's logo
      on our website as a Festival Sponsor (a $1,000 value in our
      sponsor doc).<br>
      <br>
      On the off-chance that LA would consider a larger investment, in
      order to run the two tracks for children, we are needing to secure
      additional facilities, such as tables, tents, power, and
      projection facilities. If LA were to consider a $5,000 investment
      and become a Festival Partner, we would prioritise these funds to
      ensure the children's workshop cost outlined above are covered
      first and foremost. The remainder would help us with the increased
      costs of additional facilities. The Festival Partner support level
      also includes two festival tickets, which LA could use as they
      wish. (You might want to send some representatives of LA, or give
      them away to the community. We could help promote any activity
      around making these available to others.)<br>
      <br>
      Many thanks in advance for your consideration. I welcome any
      questions for clarification.<br>
      <br>
      Ben Dechrai<br>
      Co-founder, BuzzConf Technology Festival<br>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
linux-aus mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au">linux-aus@lists.linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus</a>

To unsubscribe from this list, send a blank email to
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au">linux-aus-unsubscribe@lists.linux.org.au</a></pre>
    </blockquote>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Kathy Reid
President
Linux Australia

0418 130 636

<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:president@linux.org.au">president@linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://linux.org.au">http://linux.org.au</a>

Linux Australia Inc
GPO Box 4788
Sydney NSW 2001
Australia

ABN 56 987 117 479 </pre>
  </body>
</html>