<div dir="ltr">In Josh's president report he mentions in the "Membership platform" section;<div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">The Council, thanks to the hard work of Kathy Reid, has put together a list of requirements of a
membership platform and will be looking for volunteers to help with shifting to a new system.</blockquote><div><br></div></div><div>Could the "list of requirements" be shared with the list? (Or could I have a link to them if they have been shared previous and I've missed them.)</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div><br></div><div>Tim</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 22 January 2015 at 15:24, Kathy Reid <span dir="ltr"><<a href="mailto:kathy@kathyreid.id.au" target="_blank">kathy@kathyreid.id.au</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi everyone,<br>
<br>
There's been some excellent debate here about the future of MemberDB, and whether a mature product - possibly CiviCRM, but not necessarily - should be favoured over a collection of lower level utilities.<br>
I'd like to make the case for an established product.<br>
<br>
Maintability and supportability<br>
<br>
While less mature tools and utilities may do the job - and do the job well - and even do *exactly* the job we want them to do, they fall down when it comes to maintenance and supportability. We have a small team of people who work on ZooKeepr - which is an integral part of running <a href="http://linux.conf.au" target="_blank">linux.conf.au</a> - and both getting new people up to speed and willing to commit unpaid time to maintenance is difficult. We all have day jobs/lives/other commitments.<br>
<br>
If we were to go down the road of a mature product, then the support ecosystem would be one of the selection criteria. If necessary, we could buy in the skills to maintain and support the product, and *documentation* for the product is likely going to also be more comprehensive, lowering the barrier to entry of those who may wish to volunteer time to maintain it.<br>
<br>
<br>
Alignment with values<br>
<br>
Linux Australia supports open communities and open technologies, and contributes to the open source industry and ecosystem in Australia and New Zealand. I feel that it's actually a closer alignment to our values to support and adopt an existing mature product - even if we need to pay to do so - than to build another tool which will likely entropy over time - as MemberDB has.<br>
<br>
<br>
Feature set and applicability<br>
<br>
If LA were to adopt a mature tool, the feature set is likely to be much richer - even if we don't use all of it. There will likely be use cases we hadn't though of as the organisation evolves and our remit changes - and to have a mature product established is likely to give us more flexibility. A mature toolset is also likely to have wider applicability to the LUGs who are Subcommittees of Linux Australia - and therefore entitled to leverage LA's infrastructure.<br>
<br>
<br>
Cost of ownership<br>
<br>
This argument is somewhat contentious. A mature product may have an initial cost - for purchase, or installation consultancy -and for ongoing maintenance and upgrades, depending if it's hosted on LA servers or hosted somewhere in the cloud. However, the TCO of a non-mature product comes from the loss of productivity in being able to do all the things we'd like to do with a Membership system, and possibly the competing technologies it would be written in. For instance, <a href="http://linux.org.au" target="_blank">linux.org.au</a> is on Drupal. The people administering it - Web Team, Council etc - are going to be the same people who use the tools and utilities. Let's make it easy for the people who volunteer their time to Linux Australia to do what they need to do, rather than having to switch between multiple systems.<br>
<br>
<br>
Legal compliance<br>
<br>
Linux Australia is incorporated under the Incorporations Act of NSW, and administered by the NSW Office of Fair Trading. There are a number of requirements this legal framework places upon LA - which are generally very reasonable. They include the ability to do good reporting on membership, and ensure currency of membership. A mature product is both more likely to allow us to achieve compliance, and further - and distinctly - demonstrate that we are compliant.<br>
<br>
<br>
I warmly welcome further discussion around this point.<br>
<br>
Kind regards,<br>
Kathy<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
-- <br>
--<br>
<br>
Kathy Reid<br>
<a href="mailto:kathy@kathyreid.id.au" target="_blank">kathy@kathyreid.id.au</a><br>
<a href="tel:0418%20130%20636" value="+61418130636" target="_blank">0418 130 636</a><br>
@kathyreid<br>
<br>
______________________________<u></u>_________________<br>
linux-aus mailing list<br>
<a href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au" target="_blank">linux-aus@lists.linux.org.au</a><br>
<a href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/linux-aus" target="_blank">http://lists.linux.org.au/<u></u>mailman/listinfo/linux-aus</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div>