<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Howdy,<br>
    <br>
    All this idea and all of the discussion around it is really
    excellent. Thanks for taking the initiative on this Tim.<br>
    <br>
    The council will be sure to discuss it next week at out meeting.<br>
    <br>
    In the mean time, some quick thoughts that I've had.<br>
    &nbsp;- I agree that smaller teams allow for effective decision making
    but how will a smaller team take onboard the input from the wider
    community (we've already seen hands go up from lugs and previous
    organisers).<br>
    &nbsp;- This leads to do you propose a leader for the subcommittee?
    Somebody responsible for making things happen.<br>
    &nbsp;- What resources do you need for this initially. Primarily I'm
    imagining a mailing list and some compute power until you put in a
    grant request for hardware?<br>
    &nbsp;- What are the initial tangible outcomes. Is it primarily focusing
    around documentation that can then be used to support other
    conferences?<br>
    <br>
    Cheers,<br>
    Josh<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 20/03/13 11:13, Tim Ansell wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CAHLUNMz_ZreeJ1T7PXsRX7LKD_VbO-xD4PDub2qL2Hi-JE5a+w@mail.gmail.com"
      type="cite">Hello,
      <div><br>
      </div>
      <div>One of the biggest hassles LCA and other conference
        organisers have to deal with is how to record and possibly
        stream their event. This is however a very important step as it
        furthers Linux Australia's goal to provide benefit to the whole
        of Australia, not just those who are able to attend the
        conferences. The process of reinventing the wheel every year
        means the problem hasn't been getting easier. There is also no
        reason this has to be a huge hassle, we have a number of people
        in the community who know how to make this process painless and
        how to do it affordably. For this reason,<b> I'd like to propose
          the creation of a "Video Recording and Streaming subcommittee"</b>
        (VRS?).</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>The subcommittee's job would be to "facility LCA, other LA
        events, and LUGS to do top-notch recording and streaming". This
        would be done by providing both in-person and online consulting
        to the conference teams; including things such as
        recommendations of vendors; advice on setup, and volunteer
        training. They would also be in charge of managing an inventory
        of devices and parts purchased to facility this job plus
        administration of any servers which would be used. Finally, the
        subcommittee would be in charge of development of software and
        hardware tools which fit the goal and make life easier through
        requesting grant funding (similar to the ZooKeeper committee).</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>I'm suggesting that the initial team be created with the
        following members;</div>
      <div>
        <ul>
          <li>Ryan Verner - Has done PyCon AU and Drupal DownUnder
            through his&nbsp;NextDayVideo company.</li>
          <li>Tim Ansell - Developed the streaming system used by LCA in
            Ballarat and PyCon US. Currently shepherding projects to
            modernise video recording tools.</li>
          <li>Paul Wayper - A/V coordinator for LCA in Canberra.</li>
          <li>James Bromberger - A/V coordinator for PLUG and possibly
            LCA in Perth.</li>
        </ul>
      </div>
      <div>Further members can be added, but I personally would like to
        keep the subcommittee small to allow for fast, effective
        decision making.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Thanks for your time.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Tim</div>
      <div><br>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
linux-aus mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au">linux-aus@lists.linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.linux.org.au/listinfo/linux-aus">http://lists.linux.org.au/listinfo/linux-aus</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>