<p dir="ltr">Sorry this should have gone to the list too. Email fail on my part.</p>
<p dir="ltr">Tim</p>
<p dir="ltr">&gt; On 20 March 2013 06:04, Joshua Hesketh &lt;<a href="mailto:josh@nitrotech.org">josh@nitrotech.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Howdy,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; All this idea and all of the discussion around it is really excellent. Thanks for taking the initiative on this Tim.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; The council will be sure to discuss it next week at out meeting.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; In the mean time, some quick thoughts that I&#39;ve had.<br>
&gt;&gt;  - I agree that smaller teams allow for effective decision making but how will a smaller team take onboard the input from the wider community (we&#39;ve already seen hands go up from lugs and previous organisers).<br>

&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; My original idea was as follows; I&#39;m not 100% set on these ideas and open to changes.<br>
&gt;   * start with a small committee and have them agree to new members,<br>
&gt;   * keep the active group to less than 10 people,<br>
&gt;   * have a emeritus list for people who no longer able to commit time and honor their previous contributions,<br>
&gt;<br>
&gt; All decision making and discussion will occur in public, so the community will be able to see and audit our activities. <br>
&gt;<br>
&gt; Most of the people on this thread should definitely be added to my committee shortlist (assuming they are willing).<br>
&gt;  <br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;  - This leads to do you propose a leader for the subcommittee? Somebody responsible for making things happen.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; I hadn&#39;t thought about this, maybe we should take a nominations once the subcommittee if formed?<br>
&gt;  <br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;  - What resources do you need for this initially. Primarily I&#39;m imagining a mailing list and some compute power until you put in a grant request for hardware?<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Primary a mailing list. Access to what conference budgets for recording and A/V.<br>
&gt;  <br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;  - What are the initial tangible outcomes. Is it primarily focusing around documentation that can then be used to support other conferences?<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; The first outcome I think will be a number of guiding statements include;<br>
&gt;  * why video recording and streaming is important asset to the Linux Australia community<br>
&gt;  * principles to follow when recommending and developing solutions (IE when to be pragmatic versus when to use FOSS)<br>
&gt;<br>
&gt; Further documentation will also be provided, including setup recommendations for;<br>
&gt;  * small conferences (less than 3 tracks)<br>
&gt;  * large conferences (greater than 3 tracks)<br>
&gt;  * large LUGs (with committed A/V members)<br>
&gt;  * small LUGs (with no specialised A/V members)<br>
&gt;<br>
&gt; We would also create grant proposals for seed funding for development and testing of software and hardware that fills current gaps or allows better experience in the future. I see most of these projects as being speculative.<br>

&gt;<br>
&gt; Tim</p>