<p dir="ltr">I think we talked about it, I though it was on the 16th of January, but it&#39;s not in the minutes. I remember Peter was there.</p>
<p dir="ltr">Cheers,<br>
Bianca</p>
<div class="gmail_quote">On 11 Feb 2013 16:54, &quot;Joshua Hesketh&quot; &lt;<a href="mailto:josh@nitrotech.org">josh@nitrotech.org</a>&gt; wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Hi Ben,<br>
<br>
To be honest I&#39;m not entirely sure where we landed with that. I believe<br>
you still have access to everything based off the previous barcamp that<br>
was ran. It seems like this item got lost in the transition of a new<br>
council so I must apologise for that.<br>
<br>
We&#39;ll discuss it on Thursday night which will be our first teleconf for<br>
the new council. (Kathy, could you please add it to the agenda).<br>
<br>
My feeling is that this is a bit of a no-brainer and we&#39;d be happy to<br>
support it. However I&#39;m not sure if we would want it supported as an<br>
on-going committee. For example, not even LCA is an ongoing committee as<br>
the members are new every year. Personally I&#39;d prefer to just have a<br>
simple email each year saying &quot;this is the new team&quot; and we can go from<br>
there.<br>
<br>
Your thoughts?<br>
<br>
Once again I apologise for the confusion. The tweet is (as far as I<br>
know) slightly incorrect as we are not &#39;sponsoring&#39; the barcamp. It is<br>
more that barcamp is a Linux Australia ran event and that we are<br>
supporting it.<br>
<br>
Cheers,<br>
Josh<br>
<br>
On 10/02/13 13:07, Ben Dechrai wrote:<br>
&gt; Hi all,<br>
&gt;<br>
&gt; I noticed that @linuxaustralia tweeted they&#39;re a sponsor of<br>
&gt; BacCampMelbourne. Apologies if I missed an email somewhere - does this<br>
&gt; mean that the request to become an on-going sub-committee has been approved?<br>
&gt;<br>
&gt; If so, thanks very much, and how do we proceed?<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks,<br>
&gt; Ben<br>
&gt;<br>
&gt; On 14/01/13 2:55 PM, Joshua Hesketh wrote:<br>
&gt;&gt; Hello Ben,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Thank you for your email and depth of detail. The council will discuss<br>
&gt;&gt; this at our next meeting - hopefully this Wednesday.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I look forward to talking to you later!<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Cheers,<br>
&gt;&gt; Josh<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; On 12/01/13 21:28, Ben Dechrai wrote:<br>
&gt;&gt;&gt; Hi,<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; After a successful return of BarCampMelbourne in July last year, I would<br>
&gt;&gt;&gt; like to apply to become an on-going sub-committee of LA for the purposes<br>
&gt;&gt;&gt; of running all future BarCampMelbourne&#39;s (not just the upcoming one in<br>
&gt;&gt;&gt; March).<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; The requested sub-committee name is &quot;BarCampMelbourne&quot; (no date this<br>
&gt;&gt;&gt; time), and I will remain as coordinator, with Peter Lieverdink remaining<br>
&gt;&gt;&gt; as treasurer. We also request access to a bank account that we can operate.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; We do not seek funding as part of our application for a full-time<br>
&gt;&gt;&gt; sub-committee; our first requirement is the bank account so that we may<br>
&gt;&gt;&gt; receive funds from other sponsors.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; I will be contacting previous BarCampMelbourne sponsors over the next<br>
&gt;&gt;&gt; day or two and, based on previous events, expect to raise in excess of<br>
&gt;&gt;&gt; $5,000 towards the event, and am aiming to raise over $7,000. We raised<br>
&gt;&gt;&gt; $7,425 in sponsorship last year.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; The estimated costs for this conference, based on last year&#39;s prices and<br>
&gt;&gt;&gt; a moderate expectation of the number of attendees, is $6,274.65. To<br>
&gt;&gt;&gt; mitigate against loss in the event sufficient sponsorship is not<br>
&gt;&gt;&gt; obtained, we will be selling tickets to the event for $30 each. This<br>
&gt;&gt;&gt; means the event will still break even with only $3,000 in sponsorship.<br>
&gt;&gt;&gt; Assuming we reach our sponsorship targets, participants will get a<br>
&gt;&gt;&gt; pro-rata refund, not exceeding the ticket price, to ensure any profit is<br>
&gt;&gt;&gt; not from participant fees, in keeping with the spirit of BarCamp.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; The budget is available at:<br>
&gt;&gt;&gt;    <a href="https://www.dropbox.com/s/0j6swp6mxn9g1s2/budget.ods" target="_blank">https://www.dropbox.com/s/0j6swp6mxn9g1s2/budget.ods</a><br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; For the convenience of the council, a text version of the budget is<br>
&gt;&gt;&gt; included below for quick reference.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; The next BarCampMelbourne will take place on the 16th and 17th of March.<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; Many thanks for your consideration,<br>
&gt;&gt;&gt; Ben Dechrai<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; BarCampMelbourne2013 Budget<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; Expenses (inc GST)<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; Category        Description        Units      Each          Cost<br>
&gt;&gt;&gt; Misc            Stationery           1      -$100.00      -$100.00<br>
&gt;&gt;&gt; Misc            Groceries            1      -$100.00      -$100.00<br>
&gt;&gt;&gt; Attendee item   Tshirts             49       -$17.55      -$859.95<br>
&gt;&gt;&gt; Accommodation   Fri Orgs Beds        4       -$40.70      -$162.80<br>
&gt;&gt;&gt; Catering        Fri Orgs Dinner      4       -$25.00      -$100.00<br>
&gt;&gt;&gt; Category        Sat Orgs Breakfast   4        -$7.70       -$30.80<br>
&gt;&gt;&gt; Catering        Sat Lunch           70       -$17.22    -$1,205.05<br>
&gt;&gt;&gt; Catering        Sat Dinner          35       -$15.95      -$558.25<br>
&gt;&gt;&gt; Accommodation   Sat Beds            18       -$40.70      -$732.60<br>
&gt;&gt;&gt; Catering        Sun Breakfast       18        -$7.70      -$138.60<br>
&gt;&gt;&gt; Catering        Sun Lunch           70       -$17.22    -$1,205.05<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;                                            Sub Total    -$5,193.10<br>
&gt;&gt;&gt;                                                  GST      -$472.10<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; Income (inc GST)<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; Category        Description        Units      Each          Cost<br>
&gt;&gt;&gt; Tickets                             70       $30.00      $2,100.00<br>
&gt;&gt;&gt; Sponsorship     Platinum             1    $2,200.00      $2,200.00<br>
&gt;&gt;&gt; Sponsorship     Gold                 1    $1,100.00      $1,100.00<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;                                            Sub Total     $5,400.00<br>
&gt;&gt;&gt;                                                  GST       $490.91<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;                                              Balance       $206.90<br>
&gt;&gt;&gt;                                                  GST        $18.81<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt;&gt; linux-aus mailing list<br>
&gt;&gt;&gt; <a href="mailto:linux-aus@lists.linux.org.au">linux-aus@lists.linux.org.au</a><br>
&gt;&gt;&gt; <a href="http://lists.linux.org.au/listinfo/linux-aus" target="_blank">http://lists.linux.org.au/listinfo/linux-aus</a><br>
<br>
<br>
<br>_______________________________________________<br>
committee mailing list<br>
<a href="mailto:committee@lists.linux.org.au">committee@lists.linux.org.au</a><br>
<a href="http://lists.linux.org.au/listinfo/committee" target="_blank">http://lists.linux.org.au/listinfo/committee</a><br>
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