<b id="internal-source-marker_0.07754082651808858" style="font-family:Times;font-size:medium;font-weight:normal"><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">So far in this thread, one of the strongest themes has been the workload placed on teams who’ve won a bid. It’s been mentioned both by past LCA organisers (mostly in the context of “But it was worth it, you should totally give up a year of your life!”) and by people who didn’t put in bids (in the context of “We couldn’t find enough local people who could guarantee enough time - so we couldn’t put together a realistic bid”).</span><br>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><br><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">There have been a few solutions discussed as well. Primarily this discussion has centered on what parts of the LCA format can be scrapped - for instance, discussion about dropping or scaling back the miniconfs, or the PDNS.</span><br>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><br><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">However, there’s also been a few hints about a different strategy for reducing the bid team’s workload - rather than ditching parts of the conference, find ways to offload the work. For instance, Chris N. alluded to this when he mentioned that part of what enabled the Pycon team to be so small was that they found a venue who were able to handle big chunks of work - catering, venue setup and teardown, wifi, and so on.</span><br>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><br><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Others have mentioned the Papers Committee - a group which convenes each year and undertakes the task of sorting through hundreds of submitted presentation ideas and making thousands of ranking decisions in order to put together the bulk of the conference program.</span><br>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><br><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Behind the scenes, the LA council (thanks to a bunch of legwork from Josh Hesketh) has recently put in place another time-saver for the bid teams. In the past, it’s been up to the LCA team to organise travel for all of those speakers - not an easy task when you’re talking about flying in around 100 speakers from all parts of the world. In practice, this has often meant that the LCA organisers rely on speakers planning and paying for their own travel and then requesting a reimbursement - but even then, the organisers have to manage and account for 100 separate payments to 100 separate accounts spread all around the world. LA now has a relationship with a travel agent who is able to do all of this work and then send LA a single invoice at the end - the LCA teams now just need to put the speakers in touch with the travel agent and they’re done. </span><br>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"></span><br><span style="font-size:15px;font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">I’d love to hear more ideas about things like this that would lighten the workload of LCA organisers - either by distributing the burden out to the broader community, or by sacrificing a bit of profit in exchange for a lot of work. </span></b>