<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#ffffff">
    Some initial thoughts on this request;<br>
    <br>
    1. Having been involved in organising technical events, sponsorship
    is one of the hardest things to secure. High quality venues are
    difficult to find, and catering and drinks are expensive. PHP falls
    within the scope of Linux Australia's remit to provide promotion of
    free and open source technologies.<br>
    <br>
    2. As a not for profit venture, there is limited potential for Linux
    Australia to capitalise on a significant monetary outlay. Is it
    intended that PHPconfAU return a profit? If so, should it be run as
    a subcommittee of Linux Australia, and the profits returned to Linux
    Australia? I doubt this is the case however, with an ASIC search
    showing PHP Conferences registered as business <span
      class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color:
      rgb(0, 0, 0); font-family: 'Times New Roman'; font-style: normal;
      font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal;
      line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform:
      none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;
      font-size: medium;"><span class="Apple-style-span"
        style="font-family: Helvetica,Arial,sans-serif; font-size:
        13px;">NSW BN98565475. <br>
        <br>
        3. If what is sought here is seed funding to start the
        conference, with the presumption of it generating a profit,
        which would then be used to run future conferences, then there
        is some merit in a request to Linux Australia.<br>
        <br>
        4. As a sponsor, I can foresee the following benefits to Linux
        Australia;<br>
        * Promotion of Linux conf AU in Ballarat</span></span><span
      class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color:
      rgb(0, 0, 0); font-family: 'Times New Roman'; font-style: normal;
      font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal;
      line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform:
      none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;
      font-size: medium;"><span class="Apple-style-span"
        style="font-family: Helvetica,Arial,sans-serif; font-size:
        13px;">, which may provide indirect financial gain</span></span><br>
    <span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate;
      color: rgb(0, 0, 0); font-family: 'Times New Roman'; font-style:
      normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
      normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 2;
      word-spacing: 0px; font-size: medium;"><span
        class="Apple-style-span" style="font-family:
        Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 13px;">* Formation of a
        strong PHP community in Australia <br>
        * Promotion of the Linux Australia values and ethos<br>
        * Strengthening of business models which support free and open
        source software<br>
        <br>
        5. The conference does not appear to have a stated diversity and
        equity policy<br>
        <br>
        6. The conference does not appear to have a risk management plan
        in place as yet<br>
        <br>
        In summary, this proposal has merit but carries with it some
        significant risks. Linux Australia's position (IMHO - Council
        please don't think I'm overstepping the mark here) should be to
        provide support while mitigating some of the risks that such
        support carries. <br>
        <br>
        As a community member I would recommend the following;<br>
        <br>
        (a) that Linux Australia provide sponsorship, subject to our
        financial position, of Bronze or Silver level. The delegate
        ticket(s) that come with this sponsorship should be offered to
        the community member who provides the strongest case for the
        ticket and who undertakes to provide written report or blog post
        for Linux Australia or other deliverables as specified by
        Council<br>
        <br>
        (b) that as a condition of sponsorship Linux Australia require
        the conference to adopt a stated diversity and equity policy,
        similar to those recently discussed on this list, thus helping
        to facilitate a welcoming environment for *all* delegates<br>
        <br>
        (c) that as a condition of sponsorship Linux Australia require
        the conference to produce a conference report no later than two
        calendar months after the conference detailing full financials,
        attendance, results of any delegate survey and an analysis of
        continuous improvement activities for any future iteration of
        the event. This won't just help Linux Australia be assured of a
        sound investment, it's actually very good practice in running
        conferences and ensuring ongoing improvement. <br>
        <br>
        Kind regards,<br>
        Kathy<br>
        <br>
      </span></span>
  </body>
</html>