<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Hi everyone, <br>
    </p>
    <p>This Grant Request was discussed on the Grants List and
      considered at Council Meeting 24th May. <br>
    </p>
    <p>The Council was divided on this Grant Request and noted the
      feedback provided on the Grants List. While we recognise the need
      for appropriate incident response training that encompasses
      current best practice regarding diversity, inclusion and related
      matters, the current proposal is not Australian-based and does not
      cover Australian legal frameworks. <br>
    </p>
    <p>We believe that the _what_ here is valid - and would increase the
      capability of Safety and Incident Response teams  - but the _how_
      - how this is done - needs to be revisited. <br>
    </p>
    <ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"
      id="docs-internal-guid-5f4ec001-a04e-61fb-0044-9efb1527876d">
      <li dir="ltr" style="list-style-type: disc; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre;"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">MOTION BY Kathy: That Linux Australia neither accepts nor denies the Grant Proposal, but invites from Katie McLaughlin an amended proposal that focuses on local suppliers, with a preference for an Australian recognised qualification at the end of the training delivery for participants. Further, the amount requested in the original Grant Proposal is to be sequestered from Grant funds so that the funds are set aside pending an amended proposal. </span></p></li>
      <li dir="ltr" style="list-style-type: circle; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre;"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Seconded: Russell</span></p></li>
      <li dir="ltr" style="list-style-type: circle; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre;"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Motion passed, one abstention, one nay.</span></p></li>
    </ul>
    <p>Kind regards, <br>
    </p>
    <p>Kathy<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 03/05/18 08:33, Katie McLaughlin
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAHtkQ2b0bu7JvVN1Tn7HX1yVzEJ2rVud3h5RUALOYv3gjC4=Tw@mail.gmail.com">
      <div dir="ltr">
        <div>## Aim<br>
        </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>This funding request will fund one remote training session
          for Code of Conduct Incident Response from Otter Technologies
          for up to 10 members of the organising teams from under the
          umbrella of Linux Australia events. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Rationale</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Linux Australia requests that event subcommittees have a
          Code of Conduct for their event. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>This is a good first step to ensure a safe and inclusive
          conference for attendees. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>In the event that incidents occur at a conference, there
          needs to be knowledge on the ground from members of an
          Incident Response Team (aka Conduct Team) in the basics of how
          to handle an incident: attendee care, resolution practices,
          liability, reporting process, anonymity processes, aftercare. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Conduct teams have been present at PyCon AU 2016, PyCon AU
          2017, <a href="http://linux.conf.au" moz-do-not-send="true">linux.conf.au</a>
          2017 and <a href="http://linux.conf.au"
            moz-do-not-send="true">linux.conf.au</a> 2018. However,
          members of this teams, to the best of my knowledge, have never
          undertaken formal training for this role</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>By having this training undertaken by members of the
          community of various Linux Australia conferences, we can seed
          the knowledge of how to take the next step in ensuring active
          attendee safety at Linux Australia events. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Note: this training is one of two training session offered.
          A “Train the Trainers” session is is a separate course, quote
          and additional grant request pending, which would allow
          attendees of both sessions to then have the knowledge to train
          their own Conduct teams. This would allow for a larger pool of
          trained persons to attend more events and be a part of more
          Conduct teams. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Success</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Attendees undertaking training will be able to take the
          skills learnt and CC-BY materials provided and use them to
          ensure their own events have trained Incident Response members
          who can serve on Conduct teams in order to ensure attendee
          safety. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Attendees have also been chosen as they are “serial
          conference attendees”, so their skills can be of service
          across a number of events for years to come. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Costs Breakdown</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>The training is as follows: </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Name: Code of Conduct Incident Response</div>
        <div>Provider: Otter Technologies</div>
        <div><a
            href="https://otter.technology/code-of-conduct-training/"
            moz-do-not-send="true">https://otter.technology/code-of-conduct-training/</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Cost:<b> $3,500 USD</b> for up to 10 attendees in one
          remote session</div>
        <div><br>
        </div>
        <div><i>Note: the training can have up to 14 attendees, but 8 -
            10 is the normal size of groups. Given this is a specific
            request by specific people, we are limiting the attendees to
            10</i></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Training details: </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>The training provided comprises of a 3 - 4 hour session,
          split across group and pair activities, relating to incident
          response overviews, pair role-play of reporting and receiving
          an incident report, and take-home materials including Incident
          Response forms (CC licensed)</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Trainer: Sage Sharp</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Testimonial</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Sam Kimbrel, North Bay Python Organiser, PyCon AU 2016
          Speaker</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>> Sage’s organizer training clearly outlined the core
          responsibilities an event team </div>
        <div>> has towards its attendees, staff, speakers, and
          volunteers, and offered concrete </div>
        <div>> steps to handle these responsibilities in a safe,
          sustainable fashion. There are myriad </div>
        <div>> pitfalls in actually implementing a strong code of
          conduct and we felt much more </div>
        <div>> confident in our ability to avoid as many as we could
          after the training.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Attendees</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>This grant request allows for one remote training session
          for up to ten people. The following eight people are
          requesting these funds. There is still room for two more
          attendees, should anyone else be interested in attending</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>* Katie McLaughlin, PyCon AU 2018 Chair</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Katie
          Bell, PyCon AU 2018 Co-Chair</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Russell
          Keith-Magee, PyCon AU 2018 Treasurer</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Jack
          Skinner, PyCon AU 2018 Volunteer Coordinator</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Lilly
          Ryan, PyCon AU 2018 Paper’s Chair</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>James
          Polley, <a href="http://linux.conf.au" moz-do-not-send="true">linux.conf.au</a>
          2018 Co-Chair, Linux Australia Board Member 2018</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Donna
          Benjamin, Drupal South, Rusty Wrench Award 2013</div>
        <div><span
style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">*<span> </span></span>Craige
          McWhirter, <a href="http://linux.conf.au"
            moz-do-not-send="true">linux.conf.au</a> 2017 Co-Chair</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Should only these eight attend, the grant would be
          $3,500USD / 8 ~= AUD$600 per attendee. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>An additional two attendees will bring that number down to
          ~AUD$470 per attendee </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>## Contact</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Katie McLaughlin will be the point of contact for this
          grant request, and is willing to provide a  post-training
          report to Council. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Katie was a member of the PyCon AU 2016 and <a
            href="http://linux.conf.au" moz-do-not-send="true">linux.conf.au</a>
          2017 Conduct Teams, and is the Chair for PyCon AU 2018, 2019</div>
      </div>
      <!--'"--><br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Grants mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Grants@lists.linux.org.au">Grants@lists.linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/grants">http://lists.linux.org.au/mailman/listinfo/grants</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
--
Kathy Reid
Independent digital consultant

       email: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:kathy@kathyreid.id.au">kathy@kathyreid.id.au</a>
      mobile: 0418 130 636
     twitter: @kathyreid
       video: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://zoom.us/j/3384470933">https://zoom.us/j/3384470933</a>
        blog: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://blog.kathyreid.id.au">http://blog.kathyreid.id.au</a>
    linkedin: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://au.linkedin.com/in/kathyreid">https://au.linkedin.com/in/kathyreid</a>
    calendar: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://calendar.google.com/calendar/embed?src=www.kathyreid.id.au%40gmail.com&ctz=Australia/Sydney">https://calendar.google.com/calendar/embed?src=www.kathyreid.id.au%40gmail.com&ctz=Australia/Sydney</a>
           Ƀ: <a class="moz-txt-link-freetext" href="bitcoin:14pXC2GzccgqcWBnWhDZnu6KNopS824kPE">bitcoin:14pXC2GzccgqcWBnWhDZnu6KNopS824kPE</a> 


</pre>
  </body>
</html>