
<!DOCTYPE html><html><head><title></title><style type="text/css">p.MsoNormal,p.MsoNoSpacing{margin:0}</style></head><body><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Dear Linux Australia Community,</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">We hereby announce that a Special General Meeting of Linux Australia will be held on Wednesday 9 April 2025. At this meeting a special resolution will be tabled to adopt a new constitution, in response to updated requirements from the Australian Taxation Office for not-for-profit organisations.</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Details of the meeting:</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><ul><li><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">When: 8pm Wednesday 9 April 2025 (AEST)</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div></li><li><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Where: Online via Zoom. Registration is available at </span><a href="https://us02web.zoom.us/meeting/register/dlzE7POETyWfQ_ffTaqAag"><span class="color" style="color:rgb(17, 85, 204);"><u>https://us02web.zoom.us/meeting/register/dlzE7POETyWfQ_ffTaqAag</u></span></a><br style="max-width:100%;height:auto;"></div></li><li><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Nature of business: Special resolution to adopt a new constitution for Linux Australia</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div></li></ul><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">The special resolution to be voted on at this special general meeting is as follows:</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">That the complete constitution, as set out within the constitution.md file at </span><a href="https://github.com/linuxaustralia/constitution_and_policies/pull/47/files"><span class="color" style="color:rgb(17, 85, 204);"><u>https://github.com/linuxaustralia/constitution_and_policies/pull/47/files</u></span></a><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">, be adopted.</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Why is this new constitution being proposed?</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">As is discussed on the pull request above, the Australian Taxation Office requires us to fill out a Not-For-Profit self assessment. As part of this, Question 3 asks “Does the organisation have and follow clauses in its governing documents that prohibit the distribution of income or assets to members while it is operating and winding up?”. Our current constitution does not contain such a clause, which means we have until 30 June 2025 to update our governing documents to include such a clause, to continue being a Not-For-Profit organisation.</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Linux Australia is currently classified as a Not-For-Profit organisation. We wish to retain this status, to ensure we can continue to operate as we have done since the organisation was founded. Therefore we are proposing to adopt an updated constitution which includes the necessary clauses to meet the Not-For-Profit self assessment requirements, and keep the organisation running in line with the latest regulations for New South Wales Incorporated Associations.</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><span class="color" style="color:rgb(0, 0, 0);">Please note that we are using Zoom for this meeting so we are able to verify members for voting purposes, as well as to ensure video and audio stability during the meeting. From our usage of open source video conference tooling over the past year, we unfortunately encounter instability with large numbers of attendees, which is not something we can afford to occur for a meeting of this nature.</span><br style="max-width:100%;height:auto;"></div><div><br></div><div id="sig143926544"><div class="signature">Kind regards,<br></div><div class="signature"><br></div><div class="signature">Joel Addison</div><div class="signature"><br></div><div class="signature">President<br></div><div class="signature">Linux Australia<br></div><div class="signature"><br></div><div class="signature">president@linux.org.au <br></div><div class="signature">http://linux.org.au <br></div><div class="signature"><br></div><div class="signature">Linux Australia Inc<br></div><div class="signature">GPO Box 4788<br></div><div class="signature">Sydney NSW 2001<br></div><div class="signature">Australia<br></div><div class="signature"><br></div><div class="signature">Limited Liability (NSW) Y2998126<br></div><div class="signature">ABN 56 987 117 479<br></div><div class="signature">ARBN 618 108 544<br></div></div></body></html>