<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Hi everyone, <br>
    </p>
    <p>Firstly, thanks to everyone for the open, candid and robust
      discussion of renaming. Secondly, apologies for the timing of this
      email, late on Christmas Eve. I've been spending the last couple
      of days with family and friends, and much as I love this
      community, they take precedence. <br>
    </p>
    <p>To address a number of points that have been raised;<br>
    </p>
    <h4>Should the vote go ahead? Should we add more naming options? <br>
    </h4>
    <p>Council discussed this at length at Thursday night's Council
      meeting, noting how close the proposed Open Source Australia name
      was to Open Source Industry Australia. We followed up with Jack
      Burton on Friday as an OSIA representative to seek input as to
      next steps - and I'd like to publicly thank Jack for his time and
      professionalism. <br>
    </p>
    <p>Essentially we had three options: <br>
    </p>
    <p>1. Stop the election/ballot on a new name, and allow for more
      time for community discussion on alternative names, and whether to
      rebrand at all</p>
    <p>2. Add new names to the ballot</p>
    <p>3. Allow the ballot to proceed, knowing the proposal to rename to
      Open Source Australia will likely be defeated</p>
    <p>Given the timeframes involved, and recognising that there are
      community opinions expressed for and against a name change, for
      many reasons, we have decided to proceed with the ballot, knowing
      that the name change will likely be defeated. I would also like to
      be transparent that this was not the preferred course of action
      from OSIA; we recognise that and this is in no way intended to
      antagonise that relationship - we've started something and we want
      to follow it through to a logical conclusion. Further, adding more
      potential names at this late stage is unlikely to be productive;
      the reason Open Source Australia was given as an alternate name is
      that it had the highest polling in the last name change poll
      around 5 years ago. <br>
    </p>
    <h4>Voting on the ballot is now open to Linux Australia members: <br>
    </h4>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://linux.org.au/membership/index.php?page=view-election&id=25">https://linux.org.au/membership/index.php?page=view-election&id=25</a></p>
    <h4>What happens next? <br>
    </h4>
    <p>We have committed to changing the name if we receive a mandate,
      via a majority of votes on the ballot, to do so. This would be
      raised as a Special Resolution at the January AGM. <br>
    </p>
    <p> If the ballot is defeated, we will not proceed to change the
      name in the short term.</p>
    <p>Regardless of outcome, the discussions around changing the name
      of Linux Australia will likely continue; this is a positive step.
      What I *would* encourage is some broader debate about not only
      what we label ourselves; but what it is that label encompasses.
      Our activities, our functions, our remit, our mandate. What do we
      want to do in the future? What do we start doing? What do we stop
      doing? A name has meaning. A name is powerful. Who are we? <br>
    </p>
    <p>Should the ballot be defeated, further community discussions on
      proposed names may continue; these discussions may lead to another
      vote at a future time. <br>
    </p>
    <h4>Some finer points of discussion<br>
    </h4>
    <p>* If we change the name, do we need to change the Constitution? <br>
    </p>
    <p>No, but we do need a Special Resolution to be passed, and then we
      need to apply to the Office of Fair Trading NSW to change the
      name. A Ballot would be used as evidence to show that members had
      been consulted on the decision. <br>
    </p>
    <p>* If Linux Australia becomes Something Else, would we still
      retain the trading name? <br>
    </p>
    <p>Yes. We've traded as Linux Australia for over 15 years, and we
      would retain the trading name to prevent other organisations
      leveraging the name. If someone would like to form a "Linux"
      subcommittee, go right ahead. <br>
    </p>
    <p>* Can't we just own the trading name Open Source Australia? <br>
    </p>
    <p>We already do. <br>
    </p>
    <p>* How much is the Linux Australia brand worth? <br>
    </p>
    <p>We've never formally had the brand evaluated. Most conference
      brands are much more well known than the parent organisation
      brand. <br>
    </p>
    <p>* Should OSIA merge with Linux Australia? <br>
    </p>
    <p>This is a decision for OSIA first, and only an issue for Linux
      Australia should OSIA wish to broach it; this has not been
      formally broached. Our understanding is that OSIA are attempting a
      "reboot" to breathe new life into the organisation - and my
      feeling is that it is premature to ask this until the outcome of
      this measure is clearer. <br>
    </p>
    <p>Discussions with OSIA over the last few days have highlighted a
      number of areas and specific paths with with Linux Australia and
      OSIA could co-operate as independent, yet collaborating
      organisations - my thanks are again extended to Jack Burton for
      outlining these. They centre around co-operation on approaches to
      government around policy formation. <br>
    </p>
    <p>* Do I base leadership decisions on episodes of Bar Rescue?<br>
    </p>
    <p>While I'm sure Bar Rescue is a fine series, I haven't had the
      pleasure of watching it myself. I'm currently binge-watching
      Berlin Station. <i>Wer rastet, der rostet.</i></p>
    <p>Again, thank you to the community for a robust, and generally,
      respectful discussion and debate on this issue. <br>
    </p>
    <p>Kind regards, <br>
    </p>
    <p>Kathy<br>
    </p>
    <br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 19/12/17 19:58, Linux Australia
      President wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:5850b2ee-35f8-131a-b8ba-0bb32e4fab5a@linux.org.au">
      <pre wrap="">Hi everyone,

Linux Australia is an incorporated association, registered in the state
of NSW, and has been in operation since around 2001. Initially convened
as a vehicle to operate linux.conf.au, the organisation's remit,
activities and scope have broadened significantly over the last decade
and a half.

We think it's time to change the name of the organisation to
better reflect our widened mission, values, activities, partnerships and
influence.

But wait, hasn't this been tried before?

Yes. In 2012/2013, the Linux Australia Council, led then by John
Ferlito, attempted a name change. Consensus could not be reached on a
name to change *to*, and so Linux Australia remained Linux Australia.

This time, we're learning from the outcome of that process, and would
like to present to you a decision:

Should Linux Australia change its name to Open Source Australia (Yes/No)

Other aspects of the organisation - constitution, makeup and so on, are
not proposed to be changed.

We're communicating this now to provide the community with time to
discuss this proposed change before the AGM, where the resolution will
be tabled in the AGM agenda. The result of the vote will be tabled
at the AGM. That is, if the majority vote 'No', we won't change the
name. If the majority vote 'Yes', we will.

If you are a member of Linux Australia, you will be able to vote on this
resolution at:

<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.linux.org.au/membership/index.php?page=view-election&id=25">https://www.linux.org.au/membership/index.php?page=view-election&id=25</a>

Voting will open 25th December 2017, the same time voting opens for
Council Elections, and will close on 21 January, the same time voting
closes for Council Elections.

Let the discussion begin.

Kind regards,

Kathy

</pre>
    </blockquote>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Kathy Reid
President
Linux Australia

0418 130 636

<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:president@linux.org.au">president@linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://linux.org.au">http://linux.org.au</a>

Linux Australia Inc
GPO Box 4788
Sydney NSW 2001
Australia

ABN 56 987 117 479 </pre>
  </body>
</html>