<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Hi everyone,</p>
    <p>Hope this note finds everyone safe and well, and a big shout out
      to everyone heading home or catching up on Pycon AU. <br>
    </p>
    <h4>Pycon AU - August 4-7th, Melbourne Convention & Exhibition
      Centre, Melbourne<br>
    </h4>
    <p>Speaking of which, a huge well done to Richard Jones and his
      outstanding team for delivering another brilliant Pycon AU in
      Melbourne - where he was ably supported by an exceedingly
      competent and committed core team and group of volunteers. Thank
      you all. <br>
    </p>
    <p>The videos from Pycon AU, with thanks to the crack team of ninjas
      under the guidance of Ryan Verner at Next Day Video, are already
      up. Outstanding work. <br>
    </p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.youtube.com/user/PyConAU">https://www.youtube.com/user/PyConAU</a><br>
    </p>
    <p>In 2018 and 2019, Pycon AU will move to Sydney under the
      direction of long-time community advocate and previous Linux
      Australia Council Member, Katie McLaughlin. Well done Katie and
      team on your successful bid. <br>
    </p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://2018.pycon-au.org/">http://2018.pycon-au.org/</a></p>
    <p>Given the size that Pycon AU has now grown to (600-700 this
      year), Linux Australia will be working with the Python community
      to look at how we can make the bid process more transparent, and
      further updates will be provided in due course. <br>
    </p>
    <p>You may have been following the #pyconau hashtag over the
      weekend, but if not, we're experimenting a little bit with Storify
      (yeah, we know it's not open source, but we couldn't find a
      similar alternative), and you can see some highlights of #pyconau
      at: <br>
    </p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://storify.com/linuxaustralia/pycon-au-2017">https://storify.com/linuxaustralia/pycon-au-2017</a></p>
    <h4>DrupalSouth Auckland 2017 - November 16-17, Q Hotel, Auckland</h4>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://drupalsouth2017.drupal.org.nz/">https://drupalsouth2017.drupal.org.nz/</a></p>
    <p>Early bird tickets are on sale now, and the first Keynote
      announcement has been made - Michael Schmid. You can follow all
      the updates on the website above, or @DrupalSouth on Twitter. <br>
    </p>
    <p>A huge thanks to Pam Clifford, Nicole Kirsch, Dave Sparks and the
      team for all their efforts. </p>
    <h4>linux.conf.au - January 22-26 2018, UTS, Sydney</h4>
    <p>With a huge thanks to Michael Davies, Michael Still and the
      Papers Committee, the CfP for linux.conf.au closed yesterday, with
      a last-minute spike in submissions (a pattern that has now been
      well established!). A huge thumbs up to everyone who has now made
      the job of Papers Committee very tough (sorry! .... not sorry ;-)
      )</p>
    <p>Bruce Crawley, James Polley and the team are doing a fantastic
      job, and we're all looking forward to a deeply technical flagship
      event in Sydney next year. <br>
    </p>
    <p>Keep up to date with all the goings on at <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://linux.conf.au">https://linux.conf.au</a>,
      on Twitter @linuxconfau and #lca2018 and and Facebook at
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.facebook.com/linuxconferenceaustralia">https://www.facebook.com/linuxconferenceaustralia</a></p>
    <h4>Joining the Dots data visualisation symposium, Melbourne, Walter
      and Eliza Hall Institute, August 18th</h4>
    <p>Linux Australia is sponsoring this event at the intersection of
      data science, data visualisation and digital humanities. If you
      #dataviz, come to #joiningthedots</p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://joiningthedots.github.io/">https://joiningthedots.github.io/</a><br>
    </p>
    <h4>Linux Australia Council Face to Face meeting, Melbourne, August
      5-6th</h4>
    <p>While Pycon AU was happening down the road, the Linux Australia
      Council met for our second face to face meeting of the year, where
      we tackled the 2017/2018 budget, discussed areas where we need to
      improve our governance and continued planning on key projects. <br>
    </p>
    <p>The headlines are: <br>
    </p>
    <ul>
      <li>Overall we've been very pleased with the successes of the
        2016/2017 Grants Program, and have allocated a similar amount in
        the 2017/2018 budget for a program to run in next financial year
        (1 October 2017 to 30 September 2018). We are likely to review
        the Grant Program requirements before the next Program runs, and
        will seek community input on this. The funds allocated to this
        year's Grants Program are now exhausted, but we haven't closed
        Grant Requests - if one came in we could choose to overspend
        budget if the request was worthy, or defer payment to the new
        financial year. <br>
        <br>
      </li>
      <li>We've allocated around $30k to the Membership DB and website
        replacement, noting that although the quotes we received were
        lower than this, we will likely need some supporting services
        such as training, and may need additional help with ETL tasks. <br>
        <br>
      </li>
      <li>We have resolved to seek legal advice on a number of matters,
        including whether our legal structure (an incorporated
        association in NSW, regulated by Fair Trading NSW) remains the
        most optimal structure for us, seeking advice on provision of
        childcare and how to streamline this while remaining compliant,
        and on a number of other items, such as whether our Constitution
        needs amending (last amended in 2011). <br>
        <br>
      </li>
      <li>We have resolved to seek financial advice on a number of
        matters, including whether our current financial accounting
        system is optimal, and whether our current approach to term
        deposit to gain interest earnings is the appropriate investment
        for Linux Australia (keeping in mind risk and return). We've
        allocated $20k to financial advice and legal advice. <br>
        <br>
      </li>
      <li>We're also very aware now that we don't just have one large
        event (linux.conf.au), but now have two large events -
        linux.conf.au and Pycon AU - and that our strategy of keeping a
        "war chest" to run linux.conf.au in the event of unforeseen
        issues - now needs to extend to Pycon AU as well. <br>
        <br>
      </li>
      <li>We also gave consideration to some of the "bigger picture"
        pieces we would like to see over the next 2-5 years within the
        Aussie open source community, including a mentoring programme
        and other efforts to encourage younger members to engage with
        the community, and an Open Source awards (akin to the NZ Open
        Source awards).<br>
        <br>
      </li>
      <li>We looked at ways we can be more efficient and make our
        meetings quicker<br>
        <br>
      </li>
      <li>We met with Toby Ansell, graphic designer, on our rebranding
        project, and aim to have some rebranding options within a few
        weeks.<br>
        <br>
      </li>
      <li>We met with George Fong to discuss the current actions for the
        Beyond 2020 Alliance, and Josh Stewart, Cameron Tudball and Sae
        Ra Germaine will be more involved in this going forward. <br>
        <br>
      </li>
      <li>We began planning for the "end of year rush" that we have in
        in terms of producing end of year reports and financials. <br>
      </li>
    </ul>
    <h4>LCA2020 Bids</h4>
    <p>Will open soon(TM), we promise!<br>
    </p>
    <h4>Social media goodness</h4>
    <p>A reminder you can find Linux Australia on the following social
      media: <br>
    </p>
    <ul>
      <li>Twitter: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://twitter.com/linuxaustralia">https://twitter.com/linuxaustralia</a></li>
      <li>Facebook: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://facebook.com/linuxaustralia">https://facebook.com/linuxaustralia</a><br>
      </li>
      <li>LinkedIn: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.linkedin.com/company-beta/2966738/">https://www.linkedin.com/company-beta/2966738/</a><br>
      </li>
    </ul>
    <p><br>
    </p>
    <p>As always, your feedback, comments and concerns are always warmly
      welcomed, <br>
    </p>
    <p>Kind regards,</p>
    <p>Kathy Reid, Cameron Tudball, Sae Ra Germaine, Russell Stuart,
      Josh Stewart, Hugh Blemings and David Bell.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Kathy Reid
President
Linux Australia

0418 130 636

<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:president@linux.org.au">president@linux.org.au</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://linux.org.au">http://linux.org.au</a>

Linux Australia Inc
GPO Box 4788
Sydney NSW 2001
Australia

ABN 56 987 117 479 </pre>
  </body>
</html>